在接受實地核查前,涉案企業(yè)應(yīng)做好充分的會計舉證準(zhǔn)備,包括有:
(1)核查前的檢驗:會計師與律師要積極配合,就核查中可能問到的問題和需要提交的文件,對企業(yè)做一些檢驗,主要包括材料是否完備,問卷與原始憑證、企業(yè)賬本是否相銜,問卷各表格中的數(shù)據(jù)是否前后一致,分?jǐn)偤陀嬎惴椒ㄊ欠窈侠淼龋?/span>
(2)人員安排:提前做好分工,包括參與核查的人員、查找文件的人員、復(fù)印和傳遞材料的人員。除后者外,前兩類人員最好都參與過問卷的填寫,否則很難在浩瀚的數(shù)據(jù)中找到需要的,也不明白數(shù)據(jù)的來源和計算方法。回答核查的人員一般應(yīng)是企業(yè)某一領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人,對所負(fù)責(zé)的采購、生產(chǎn)、銷售、會計等領(lǐng)域有全面長期的了解;
(3)文件數(shù)據(jù):在核查前兩周左右,商務(wù)部通常會給應(yīng)訴企業(yè)一份核查大綱,列明要審核的銷售和成本數(shù)據(jù)的支持材料。應(yīng)訴企業(yè)必須準(zhǔn)備好涉訴產(chǎn)品的所有銷售和成本數(shù)據(jù)的支持文件,包括計算依據(jù)、計算方法、購銷合同、發(fā)票分類賬、運(yùn)輸、保險等單據(jù),往下要追溯到各部門、各生產(chǎn)車間的日報表記錄,往上要追溯到財務(wù)報表及總分類賬,證明(支持)材料的原件應(yīng)有專人保管,分門別類保存,不能與其它材料混淆。
實地核查中,需要注意以下事項:
(1)要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。不但能將數(shù)據(jù)說清楚,更重要的是原始數(shù)據(jù)與賬本、報表數(shù)據(jù)均相符無誤;
(2)對不太好回答的問題要認(rèn)真思考。實地核查期間,對調(diào)查人員提出的每一個問題,都要進(jìn)行準(zhǔn)確、完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕卮?,切不可模棱兩可、似是而非。要給核查人員留下這樣的印象:被調(diào)查人員所說的每一句話都是真實的;
(3)不要提交沒有文件證明的新材料。對于公司提交的財務(wù)數(shù)據(jù),公司的法律顧問或法定代表人必須簽名以對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。公司負(fù)責(zé)人必須保證本人己閱讀過所附的文書,而且就本人所知,文書中所包含的數(shù)據(jù)是全面、準(zhǔn)確的;法律顧問必須證明文書是依據(jù)公司提供的數(shù)據(jù)做成的,沒有任何理由能夠懷疑該文書具有任何嚴(yán)重的代理不當(dāng)或忽略了任何事實;
(4)及時提供完善而又精確的信息數(shù)據(jù)。核查時間通常較短,在幾天內(nèi)要核查成千上萬的原始數(shù)據(jù),如果由于種種原因沒有在規(guī)定時間內(nèi)提供核查人員要求的某些財務(wù)數(shù)據(jù),或是未能澄清所提供記錄內(nèi)部存在的前后矛盾,商務(wù)部在最終裁決時,將使用“可獲得事實”來計算并確定傾銷幅度。
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